30-MINUTNI POGOVOR
Izberemo opravilo, s katerim začnemo.
Pogledamo, kaj se ponavlja, kdo to ureja, katera orodja uporabljate in kje se delo ustavi. Če je bolje začeti s preprostejšo rešitvijo, vam to povemo.
Najprej preizkusimo. Nato se odločite.
Od uvodnega pogovora do 45-dnevne poskusne uvedbe. O nadaljevanju se odločite na podlagi rezultatov pri svojem delu.
PRED POSKUSNO UVEDBO
Vnaprej določimo, kaj želimo doseči.
Zapišemo, kaj je vključeno, česa sistem ne bo počel in kaj morate potrditi vi. Izmerimo trenutno porabo časa ter pisno dogovorimo merila uspeha, pogoje preizkusa in nadaljevanja.
45-DNEVNA POSKUSNA UVEDBA
Rešitev preizkusimo pri vsakdanjem delu.
Nastavimo sistem, preverimo primere in ga uvedemo skupaj z odgovorno osebo v vaši ekipi. Sporočila pred pošiljanjem potrdite vi. Vi nam poveste, kaj deluje in kaj ne, mi pa spremljamo delovanje in odpravljamo težave.
PREGLED REZULTATOV
Odločimo se o naslednjem koraku.
Pregledamo kakovost, morebitne težave in čas, ki ga vaša ekipa še porabi za preverjanje. Skupaj ocenimo, ali je smiselno nadaljevati, kaj izboljšati ali zaključiti. Novo opravilo dodamo šele, ko se prvo izkaže.
Kaj potrebujemo od vas.
Odgovorno osebo, značilne primere, dostop do dogovorjenih orodij in čas za pregled. Termine določimo skupaj, ko je to pripravljeno.
Kaj dobite od nas.
Rešitev za eno dogovorjeno opravilo, jasna navodila, uvajanje ekipe in spremljanje delovanja. Rezultate pregledamo skupaj. Ob vprašanjih in težavah se obrnete neposredno na nas.
Kaj naj pripravim pred uvodnim pogovorom?
Izberite opravilo, ki se ponavlja, ocenite tedensko porabo časa in zapišite, katera orodja uporabljate. Tehničnega načrta ne potrebujete. Primere lahko opišete na pogovoru. Zaupnih dokumentov strank ne pošiljajte prek obrazca za rezervacijo.
Kako ugotovite, ali je opravilo primerno za AI?
Preverimo, ali se koraki ponavljajo, ali imate potrebne podatke in kdo bo pregledoval rezultate. Določena morajo biti tudi pravila za neobičajne primere. Če ne poznate korakov ali porabe časa, najprej uredite to. Uvedba AI ni vedno najboljša rešitev.
Kaj se zgodi, če manjkajo podatki ali povezava ne deluje?
Ravnanje v takih primerih dogovorimo pred uvedbo. Če v povpraševanju manjkata datum ali količina, je treba podatke pridobiti, ne ugibati. Določimo, kdo prejme opozorilo, kako prevzame delo in kako preprečimo podvojena opravila ob ponovnem poskusu. Med preizkusom preverimo tudi te primere.
Kako merite uspeh?
Primerjamo podobna opravila pred uvedbo in med preizkusom. Preverimo, koliko rezultatov je pravilnih, koliko jih je treba popraviti in katere težave so bile spregledane. Upoštevamo čas za pregled in vse tekoče stroške. Hitrejša priprava osnutka sama po sebi še ne pomeni uspeha.