AI zaposleni za računovodske servise: manj dela z e-pošto.
AI pomoč pri razvrščanju e-pošte, pripravi odgovorov in opomnikih strankam za računovodske servise. Strokovna presoja ostane vaša.
Od polnega nabiralnika do jasnega naslednjega koraka.
01 / Razvrsti
AI razvrsti prejeto e-pošto strank in vas takoj opozori na nujne zadeve.
02 / Pripravi
AI pripravi osnutke odgovorov in opomnikov strankam, ki vam še dolgujejo dokument ali odgovor.
03 / Računovodja potrdi
Računovodja pregleda vsak osnutek in ga potrdi pred pošiljanjem. Brez potrditve ne odide nobeno sporočilo.
Ponazoritev možne uporabe, ne rezultat konkretne stranke. Pred poskusno uvedbo preverimo povezave z vašimi orodji in potrdimo natančen obseg dela.
O čem še vedno odloča vaša ekipa.
O davčnem svetovanju, računovodski obravnavi, knjiženju, plačilih in dogovorih s strankami. Pri poskusni uvedbi AI pomaga pripraviti in urediti podatke. Za strokovne odločitve ostaja odgovorna vaša ekipa.
Ceno poskusne uvedbe najdete v ceniku, način dela z dostopi, odobritvami in podatki pa na strani Podatki in nadzor. Vodite prevozniško podjetje? Oglejte si AI zaposlenega za logistiko.
Ali bi vam takšna pomoč koristila?
Pogovor je smiseln, če …
- Imate uveljavljeno podjetje in opravilo, ki se redno ponavlja.
- Ekipa tedensko porabi več ur za razvrščanje, pripravo ali opominjanje.
- Imate osebo, ki lahko skrbi za opravilo in pregleduje rezultate.
- Lahko pripravite značilne primere in nam omogočite dostop do orodij.
Začnite preprosteje, če …
- Vsaka naloga zahteva drugačen pristop, jasnih pravil pa ni.
- Potrebujete predvsem preprost klepetalnik ali novo spletno stran.
- Nihče ne more pregledovati izjem ali prevzeti odgovornosti.
- Pričakujete zagotovljen prihodek ali neomejeno samostojno delovanje.
Niste prepričani, kje začeti? Odgovorite na pet vprašanj in dobite predlog še pred uvodnim pogovorom.
Preverite, kje vam lahko pomaga AIKje naj računovodski servis začne z AI?
Začnite z opravilom, ki se pogosto ponavlja, na primer razvrščanjem e-pošte strank ali opominjanjem strank, ki vam še dolgujejo dokument ali odgovor. Pred uvedbo določite, kaj mora biti pripravljeno, kdo to pregleda in kdaj mora delo prevzeti računovodja.
Kako AI pomaga, ko stranke zamujajo z dokumenti?
AI zaposleni skrbi za opomnike: pripravi osnutke sporočil strankam, ki vam še dolgujejo dokument ali odgovor. Računovodja odloči, kaj res manjka, in vsako sporočilo potrdi pred pošiljanjem. Brez potrditve ne odide nobeno sporočilo.
Ali AI knjiži ali daje davčne nasvete?
Začnemo z zbiranjem podatkov in pripravo dokumentov. Knjiženje, davčno svetovanje in strokovna presoja ostanejo naloga računovodje. Poskusna uvedba za e-pošto ali dokumente AI zaposlenemu ne daje teh pooblastil.
Ali se poveže z našim računovodskim programom?
Najprej preverimo, kateri program uporabljate, ali omogoča povezavo ali izvoz podatkov in kakšna dovoljenja potrebujemo. Podprte povezave potrdimo v pisnem dogovoru. Pomoč pri e-pošti je lahko uporabna tudi brez dostopa do glavne knjige.
Koliko stane poskusna uvedba za računovodski servis?
45-dnevna poskusna uvedba stane 690 € enkratno, brez DDV, in zajema eno dogovorjeno opravilo na enem nabiralniku. Poraba AI in gostovanje se plačata dodatno; AI model deluje prek vašega lastnega AI računa, porabo pa plačate po dejanski ceni, brez pribitka. Če se po poskusni uvedbi odločite nadaljevati, naročnina znaša 490 € na mesec. Pogoje plačila potrdimo v pisni ponudbi.
Ali AI pomaga tudi pri prejetih računih in opominih za plačila?
Na voljo sta dve dodatni vlogi. AI zaposleni za finance sprejema in preverja prejete račune. Skrbnik terjatev iz evidence pripravi osnutke opominov za plačila, ki jih potrdite vi. Nobena ne knjiži in ne izvaja plačil, delovanje z vašim računovodskim programom pa preverimo posebej. Strokovna presoja ostane naloga računovodje.
Kje so naši podatki in kdo jih obdeluje?
AI zaposlenega namestimo na vaš strežnik in ga upravljamo kot mesečno storitev. Podatke lahko kljub temu obdelujejo ponudniki AI modelov in povezanih storitev, zato za vašo rešitev pisno zapišemo, katere ponudnike uporabljamo in pod kakšnimi pogoji. Dostop omejimo na podatke in orodja, potrebna za dogovorjeno opravilo.
Kako poteka uvedba in koliko časa traja?
Poskusna uvedba traja 45 dni. Pripravimo strežnik, povežemo e-pošto in namestimo rešitev, ki najprej deluje v načinu opazovanja. Sledi prevzemni pregled, kjer skupaj preverimo rezultate. O nadaljevanju se odločite sami; naročnina se ne začne samodejno.
Imate vprašanje, na katerega tu ni odgovora? Rezervirajte brezplačen 30-minutni pogovor in skupaj pogledamo vaše delo.
Rezervirajte brezplačen pogovor